為提高本部及投資關系企業(yè)的辦文水平和公文寫作能力,11月24日,公司召開了辦公室主任會議暨公文寫作培訓會。本部全體員工、各投資關系企業(yè)行政文秘工作分管領導、辦公室主任、辦公室文秘人員、相關部門從事文字寫作工作的有關人員等共80余人參加了會議。
在上午的學習中,集團公司辦公室莊晨輝結合自己多年來的辦文經驗,就公文格式規(guī)范和常見的問題與大家展開了互動交流。川投能源辦公室副主任鄧勇圍繞信息簡報的寫作方法,以信息標題的撰寫方法為切入點,生動地剖析了寫好信息簡報的五大技巧。
下午,帶著公文寫作中遇到的種種疑問,會議邀請了四川省秘書協(xié)會會長兼公文研究專業(yè)委員會主任葉黔達教授為大家講解工作總結、工作計劃、領導講話稿等大型公文的寫作方法。葉教授以“轉變辦文觀念,提高公文質量”為主題,結合自己40多年的從業(yè)經驗,深入淺出地總結了寫好公文的五大要素,即積累素材是公文寫作的基礎;學習領悟是盡快“上路”的捷徑;勤于練筆是扎實寫作功底的根本;思考溝通是提高寫作能力的關鍵;盡職忠誠是文秘人員的特質。葉教授的講解引經據典、妙語連珠,聽得員工們意猶未盡、收獲頗豐。
隨后,趙總針對怎樣做好辦公室工作向大家提出了三個方面的要求:一是要有甘當“苦行僧”的從業(yè)執(zhí)著,辦公室是企業(yè)領導及各部門的紐帶,是企業(yè)的核心部門之一,工作繁重而瑣碎,卻能考驗人、鍛煉人,也是培養(yǎng)人才的搖籃。辦公室從業(yè)人員要有吃得苦中苦的執(zhí)著精神。二是要有“三心”的職業(yè)理念,即熱心——積極向上的工作熱情,盡心——盡職盡責的職業(yè)操守,精心——精益求精的工作態(tài)度。工作中切忌眼高手低,急功近利,要做到突出細節(jié),系統(tǒng)思考。三是要有快樂學習的畢身追求。只有快樂學習才能應對知識恐慌,只有快樂讀書才能提高自身能力和工作水平。在工作中學習,在生活中學習,不斷增強個人修養(yǎng),不斷豐富自身學識,這樣才能適應工作的需要。
本次培訓采用了互動交流學、專家培訓學、領導點評學等多種學習形式,時間緊湊,內容豐富,使大家在輕松愉快的氛圍中學有所思,學有所得,再次傳遞了“快樂學習、高效學習、終身學習”的學習理念,同時進一步增進了辦公室從業(yè)人員通過學習提升行政技能,腳踏實地彰顯敬業(yè)追求的共識,取得了良好的效果。